Chrysalide - Siège de MGEN

Points remarquables :

Santé environnementale

• Communication interne sur un SharePoint sur les différentes analyses techniques du site
• Sensibilisation sur les règles de bien vivre ensemble (notamment en acoustique)
• Evaluation de l’exposition des collaborateurs aux champs électromagnétiques
• Communications environnementales régulières (exemple : affiche éco-gestes)

Hygiène de vie

• Tableaux végétalisés à chaque étage
• Budget/subvention géré par les CSE pour la pratique sportive
• Participation à des évènements sportifs réguliers (FitDays = triathlon en région avec prise en charge par MGEN/ La Nuit des Relais dont MGEN est mécène principal de la fondation des femmes)
• Salle de sport à disposition des collaborateur au siège avec suivi d’un coach sport santé et cours de sports réguliers (ping pong, pilates, etc)
• Axe sport santé très présent dans les communications internes et externes (JO, athlètes MGEN, plus récemment MGEN Championnes Club..)
• 3 guides qui traitent des risques psycho sociaux (RPS), une page dédiée à ce sujet sur le portail intranet ainsi que toute une démarche pour prévenir les violences sexistes et sexuelles

Fonctionnalités

• Au moment du déménagement, plan d’accompagnement au changement avec sollicitation des collaborateurs pour choisir l’aménagement de leur plateau d’équipe
• Nombreux services proposés (plusieurs options de restauration d’entreprise, une conciergerie, une salle fitness, une salle dédiée à l’allaitement)
• Plateforme centralisée permettant la réservation de son poste de travail ou d’une salle de réunion, déclarations d’incidents et suivi des statistiques d’occupation (via outil Instant Metrics)
• Application My Personify pour la gestion des paramètres de confort (lumière, stores, etc)

Equilibre vie privée/vie professionnelle

• Accord télétravail & droit à la déconnexion notamment
• Important travail mené en terme de mobilité pour les collaborateurs portant notamment sur la réduction de l’impact carbone. Le site situé au-dessus de la gare Montparnasse est assez desservi pour permettre tout type de mobilités aux collaborateurs
• Partenariat de covoiturage avec Blablacar Daily, et incitations financières MGEN
• Charte parentalité
• Plateforme Dear Helpee pour accompagner les collaborateurs aidants. MGEN finance la souscription à cette application à tout collaborateur en faisant la demande

Démarche collaborative

• Envoi d’un baromètre QVCT régulier aux collaborateurs
• Ambassadeurs : au moment du déménagement, chaque direction a pu lancer un appel ou nommer un ambassadeur pour représenter l’étage. Ces acteurs avaient pour rôle de faire le lien entre les collaborateurs et le comité projet : transmettre les attentes et remontées des collaborateurs. Ils ont été formés à l’accompagnement au changement : gérer les irritants, gérer les bruits de couloir, etc. Remontée des questions. Tenue de ce rôle pendant un an et demi et testeurs en avant-première des nouveaux espaces de travail.
• Existence d’intervenants QVCT sollicités par la direction QVCT ou un collaborateur pour faire le lien et présence de référents agissements sexistes et harcèlement Diversité et non-discrimination